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Service

Trattamento intelligente dei documenti: leggi, estrai, classifica — automaticamente

Fatture, contratti, DDT, moduli: i tuoi documenti cartacei e PDF diventano dati utilizzabili, senza inserimento manuale.

OCREstrazione datiClassificazioneArchiviazione
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Il problema

I documenti arrivano, ma i dati non arrivano mai

L'inserimento manuale costa tempo ed errori: una cifra sbagliata su una fattura, un riferimento errato su un ordine. Senza estrazione, nemmeno gli archivi si possono cercare o analizzare.

La soluzione

Dalla lettura automatica ai dati strutturati

Allestiamo una pipeline che legge i tuoi documenti (scan, foto, PDF nativo), estrae le informazioni chiave (importi, date, riferimenti, parti), le verifica, le classifica e le invia dove servono: contabilità, ERP, base di conoscenza. L'IA moderna riconosce anche layout mai visti.

In concreto

Casi concreti automatizzati

Fatture fornitore: lette, verificate, contabilizzate — senza digitazione. Contratti: clausole, importi e scadenze estratti in un foglio di tracciamento. DDT scannerizzati: abbinati automaticamente agli ordini. Moduli cartacei: digitalizzati e strutturati in una base interrogabile.

Per chi?

Le aziende interessate

Uffici amministrativi e contabilità, logistica, immobiliare, sanità — ogni settore che riceve documenti in volume, più le aziende che vogliono digitalizzare e valorizzare i propri archivi.

Tecnologie utilizzate

OCR di nuova generazione + IA

Oltre l'OCR classico (immagine → testo), l'IA comprende la STRUTTURA: quello è un importo, quella una data, quello il numero cliente. Computer vision per layout complessi, controlli di coerenza automatici, validazione umana sui casi ambigui.

I vantaggi

Cosa ci guadagni

Fine dell'inserimento manuale e dei suoi errori, elaborazione 10× più rapida, documenti diventati cercabili e analizzabili, conformità facilitata (archivi completi e tracciabili) — e dati pronti per le tue automazioni.

FAQ

Domande frequenti

L'IA ha fatto grandi progressi sulla scrittura manoscritta. I testi leggibili sono trattati bene; i casi molto ambigui passano in coda di validazione umana — nulla viene inventato.
Già da qualche centinaio di documenti al mese il guadagno è tangibile. Misuriamo il tempo attuale di inserimento e lo confrontiamo col costo del trattamento automatico.
È la tua scelta: trattamento cloud standard, oppure soluzione privata dove tutto resta nel tuo ambiente (vedi il nostro servizio IA privata & sicura).
Secondo necessità: Excel/CSV, immissione diretta nel software contabile o ERP, API, o integrazione in una base di conoscenza interrogabile.
I modelli IA generalisti gestiscono le variazioni di layout senza configurazione preventiva. I formati ricorrenti ricevono regole di verifica dedicate.

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