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Service

Intelligente Dokumentenverarbeitung: lesen, extrahieren, sortieren — automatisch

Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Formulare: Ihre Papier- und PDF-Dokumente werden zu nutzbaren Daten — ohne manuelle Erfassung.

OCRDatenextraktionKlassifizierungArchivierung
Meinen Bedarf beschreibenKontakt aufnehmen
Das Problem

Dokumente kommen an, aber die Daten kommen nie an

Manuelle Erfassung kostet Zeit und Fehler: eine falsch getippte Zahl auf der Rechnung, eine falsche Referenz auf dem Auftrag. Ohne Extraktion lassen sich auch Archive weder durchsuchen noch auswerten.

Unsere Lösung

Vom automatischen Lesen zur strukturierten Daten

Wir richten eine Pipeline ein, die Ihre Dokumente liest (Scan, Foto, natives PDF), Schlüsselinformationen extrahiert (Beträge, Daten, Referenzen, Beteiligte), prüft, klassifiziert und dorthin einspeist, wo sie dienen: Buchhaltung, ERP, Wissensdatenbank. Moderne KI versteht sogar nie gesehene Layouts.

Konkret

Automatisierte Praxisbeispiele

Lieferantenrechnungen: gelesen, geprüft, verbucht — ohne Tipparbeit. Verträge: Klauseln, Beträge und Fristen in ein Verfolgungsblatt extrahiert. Gescannte Lieferscheine: automatisch Bestellungen zugeordnet. Papierformulare: digitalisiert und strukturiert in abfragbarer Basis.

Für wen?

Für diese Unternehmen lohnt es sich

Verwaltung und Buchhaltung, Logistik, Immobilien, Gesundheitswesen — jeder Sektor mit Dokumentenvolumen, plus Unternehmen, die ihre Archive digitalisieren und auswerten wollen.

Eingesetzte Technologien

OCR der neuen Generation + KI

Über klassisches OCR (Bild → Text) hinaus versteht die KI die STRUKTUR: Das ist ein Betrag, das ist ein Datum, das ist die Kundennummer. Computer Vision für komplexe Layouts, automatische Konsistenzprüfungen, menschliche Validierung bei mehrdeutigen Fällen.

Ihr Vorteil

Was Sie gewinnen

Ende manueller Erfassung und ihrer Fehler, 10× schnellere Verarbeitung, durchsuchbare und auswertbare Dokumente, erleichterte Konformität (vollständige, nachvollziehbare Archive) — und Daten bereit für Ihre Automatisierungen.

FAQ

Häufige Fragen

KI hat bei Handschrifterkennung große Fortschritte gemacht. Lesbare Schrift wird gut verarbeitet; sehr mehrdeutige Fälle gehen in die menschliche Prüfqueue — nichts wird erfunden.
Ab einigen Hundert Dokumenten pro Monat ist der Nutzen spürbar. Wir messen die heutige Erfassungszeit und vergleichen sie mit den Kosten der automatischen Verarbeitung.
Das ist Ihre Wahl: standardmäßige Cloud-Verarbeitung oder private Lösung, bei der alles in Ihrer Umgebung bleibt (siehe unseren Service Private & sichere KI).
Nach Bedarf: Excel/CSV, direkte Übergabe an Buchhaltungssoftware oder ERP, API oder Integration in eine abfragbare Wissensdatenbank.
Generalistische KI-Modelle beherrschen Layoutvariationen ohne Vorkonfiguration. Wiederkehrende Formate erhalten eigene Prüfregeln.

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